Politiques de confidentialité

Révision 1.0

Avis de confidentialité relatif au recrutement

DATE DE LA DERNIÈRE MODIFICATION

13 décembre 2018

Champ d'application

Digi-Key Electronics et les sociétés de son groupe (« Digi-Key » ou « nous ») s'engagent à protéger votre vie privée.

Le présent avis de confidentialité relatif au recrutement (« Avis de confidentialité ») décrit la collecte, l'utilisation, la divulgation, le transfert et le stockage (« traitement ») par Digi-Key des données personnelles des candidats/candidats potentiels dans le cadre du processus de recrutement de Digi-Key. La manière dont nous traitons vos données personnelles peut varier d'une juridiction à l'autre en fonction des lois applicables.

Nous vous recommandons de lire attentivement le présent avis de confidentialité pour vous assurer d'être bien informé. Pour plus d'informations sur la manière dont nous traitons vos informations personnelles en relation avec votre utilisation générale des sites Web de Digi-Key et notre utilisation des cookies et technologies similaires en dehors du champ d'application du présent avis de confidentialité, veuillez consulter notre politique de confidentialité et notre politique relative aux cookies.

Nous recueillons et traitons toutes les informations personnelles que vous nous fournissez en relation avec votre candidature et notre processus de recrutement. Cela peut inclure :

  • Vos coordonnées, notamment votre nom, votre adresse e-mail, vos adresses physiques et votre numéro de téléphone, afin de communiquer directement avec vous avant ou pour un entretien sur site ou par téléphone
  • Informations fournies lorsque vous nous envoyez votre CV, via l'enregistrement sur Applicant Self-Service Center (États-Unis uniquement), par e-mail ou lors d'un événement de recrutement
  • Tout autre renseignement que vous nous fournissez en relation avec votre candidature, y compris vos qualifications universitaires et professionnelles (diplômes, titres, compétences, connaissances linguistiques, formations), vos antécédents professionnels ou tout autre renseignement professionnel

Dans le cadre du processus de candidature, nous pouvons vous demander des informations supplémentaires pour les fins décrites au moment où elles sont collectées, ou si cela est nécessaire pour établir, administrer et gérer le processus de recrutement. Digi-Key ne vous demande pas de fournir les données suivantes dans le cadre du processus de recrutement, mais peut vous demander de fournir les informations suivantes sur une base de divulgation volontaire lorsque la loi l'exige ou l'autorise : origine raciale ou ethnique, croyances religieuses ou philosophiques, données biométriques, données concernant la santé ou le sexe, et antécédents criminels.

Dans le cadre de ses processus de recrutement, Digi-Key recueille des informations vous concernant de diverses manières, y compris directement auprès de vous, mais également auprès de tiers ou de sources publiques. Par exemple, des informations personnelles peuvent être collectées lors du processus de candidature via Applicant Self-Service Center. Les curriculum vitae (CV) peuvent être collectés durant les entretiens ou lors d'autres formes d'évaluation au cours du processus d'évaluation de la candidature. Nous pouvons également étudier les informations des dossiers publics afin d'évaluer vos qualifications, ou effectuer des contrôles préalables pertinents pour le poste auquel vous postulez, tel que permis par la loi applicable. Nous pouvons également vérifier les informations personnelles provenant d'annuaires d'entreprises tels que LinkedIn.

Nous pouvons aussi recueillir des informations auprès de tiers, telles que des références fournies par d'anciens employeurs ou des agences de recrutement qui fournissent à Digi-Key des candidatures potentielles, dans le cadre de l'évaluation de votre éligibilité à un emploi.

Si vous êtes aux États-Unis et choisissez de postuler chez Digi-Key, nous vous demanderons de créer un compte avec un nom d'utilisateur et un mot de passe sur notre centre Application Self-Service Center. Vous aurez également la possibilité de « Postuler avec LinkedIn ». En utilisant cette fonction, vous autorisez LinkedIn à partager vos informations avec Digi-Key. Vous pouvez également envoyer votre CV par e-mail, si disponible dans Application Self-Service Center. En dehors des États-Unis, vous pouvez envoyer votre CV en utilisant le bouton « Submit Resume », pour envoyer un e-mail au service des ressources humaines compétent.

Digi-Key utilise vos informations personnelles pour administrer les activités de recrutement, notamment l'utilisation de vos informations pour vous contacter à propos d'offres d'emploi potentielles et pour prendre les mesures nécessaires avant d'établir une relation de travail.

Dans le cadre du processus de recrutement, cela peut impliquer le traitement de vos informations personnelles de la manière suivante et aux fins suivantes :

  • Établir, administrer et gérer tous les aspects du processus de candidature (y compris l'organisation des voyages et les frais liés aux entretiens)
  • Se conformer, lorsque cela est nécessaire, aux exigences légales ou réglementaires applicables
  • Étudier et vérifier votre CV et les informations liées à votre candidature
  • Évaluer et partager la composition démographique de nos candidats lorsque la loi le permet (par exemple, rapports sur la diversité)
  • Vous communiquer le statut de votre candidature et/ou d'autres opportunités
  • Autres raisons exposées lorsque nous collectons vos informations personnelles

Les informations personnelles recueillies seront conservées conformément aux lois applicables et aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des objectifs décrits dans le présent avis de confidentialité ou tel que requis par les lois applicables. En général, cela signifie que vos informations personnelles seront conservées jusqu'à la fin de la période d'examen de votre candidature, plus une période de temps raisonnable ultérieure pour répondre aux demandes de renseignements liées à votre candidature, pour vous proposer d'autres postes immédiats, pour régler toute question juridique ou selon le cas applicable. Nous pouvons être amenés à conserver vos informations personnelles plus longtemps si vous avez demandé que votre candidature soit étudiée pour d'autres postes.

Si votre candidature à un poste chez Digi-Key est retenue, les informations personnelles recueillies au cours du processus de recrutement seront ajoutées à votre dossier de ressources humaines et conservées pendant toute la durée de votre emploi chez nous et conformément à notre politique de conservation.

Dans le cadre du processus de recrutement, Digi-Key peut divulguer vos informations personnelles aux catégories de destinataires suivantes :

  • En interne aux sociétés liées à Digi-Key, aux sous-traitants, aux fournisseurs et au personnel de Digi-Key qui ont besoin de ces informations pour aider la société Digi-Key concernée auprès de laquelle vous avez postulé, à établir, administrer et gérer le processus de recrutement, comme les membres de l'équipe RH et de recrutement, les personnes chargées des entretiens impliquées dans le processus de recrutement, les responsables du secteur d'activité avec un poste vacant et le personnel informatique si l'accès aux données est nécessaire pour l'exécution du travail
  • Fournisseurs de services tiers qui traitent les informations personnelles en tant que responsables du traitement des données pour le compte de Digi-Key en relation avec certains services qu'ils nous fournissent. Par exemple, aux États-Unis, nous pouvons avoir recours à l'Employment Screening Associates (vérification des antécédents), au Global Safety Network (tests de dépistage de drogues avant l'embauche) et à eSkill (tests d'aptitudes avant l'embauche). En Allemagne, nous pouvons faire appel à Liebwein GmbH Recruiting (agence de placement), Official Munich Job Center (agence de placement) et Stepstone.de (agence de recrutement)
  • Les tiers avec lesquels vous demandez à Digi-Key de partager vos informations personnelles
  • Toute entité d'application de la loi, de réglementation ou autres entités gouvernementales, tribunaux ou autres tiers autorisés lorsque Digi-Key estime en toute bonne foi qu'une telle divulgation est requise pour se conformer à la loi applicable ou pour répondre à un processus juridique valide
  • Autres tiers estimant de bonne foi que la divulgation est nécessaire pour protéger votre sécurité ou vos intérêts vitaux, ou ceux d'autres tiers
  • Autres personnes morales (par exemple un acheteur réel ou potentiel, ou ses agents et conseillers) si Digi-Key fait l'objet d'une transition commerciale, telle qu'une fusion, une acquisition par une autre société, ou la vente de tout ou partie de ses actifs

Les tiers qui traitent des informations personnelles (tels que les fournisseurs de services de vérification des antécédents) pour le compte de Digi-Key (c'est-à-dire les responsables du traitement des données) doivent respecter les exigences de sécurité et la confidentialité des données, et ils ne peuvent traiter les informations personnelles de la société Digi-Key que selon les instructions de Digi-Key.

Lorsque vous visitez les pages Web de recrutement de Digi-Key ou les sections dédiées au recrutement de notre site, Digi-Key peut observer vos activités, interactions, préférences, informations transactionnelles et d'autres informations de connexion et informatiques (telles que l'adresse IP) relatives à votre utilisation de nos sites Web et nos services.

Nous ou nos fournisseurs de services pouvons utiliser des cookies et d'autres technologies similaires aux cookies, comme des balises Web, des tags et des scripts. Nous utilisons ces technologies pour authentifier votre accès à notre site de recrutement. Pour plus d'informations sur les cookies spécifiques (ou technologies similaires) que nous utilisons sur ce site Web et sur la manière de bloquer ou désactiver ces cookies, reportez-vous à notre politique relative aux cookies.

Vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées dans des pays autres que le pays dans lequel vous résidez. Ces pays peuvent avoir des lois sur la protection des données qui sont différentes des lois de votre pays et, dans certains cas, peuvent ne pas offrir le même niveau de protection.

Plus précisément, nos serveurs de sites Web sont situés aux États-Unis, et les sociétés de notre groupe ainsi que nos partenaires et fournisseurs de services tiers opèrent dans le monde entier. Cela signifie que lorsque nous collectons vos informations personnelles, nous pouvons les traiter dans tout pays dans lequel nous exerçons nos activités.

Toutefois, nous avons pris les mesures de protection appropriées pour exiger que vos informations personnelles restent protégées conformément au présent avis de confidentialité. Cela inclut notamment la mise en œuvre des clauses contractuelles standard de la Commission européenne, le cas échéant, qui peuvent être fournies sur demande. Nous avons mis en place des mesures de protection similaires avec nos partenaires et fournisseurs de services tiers, et de plus amples informations peuvent également être fournies sur demande.

Nos sites de recrutement et d'offres d'emploi ne sont pas destinés à solliciter, recueillir ou traiter des informations personnelles de personnes âgées de moins de seize [16] ans. Si vous êtes un parent ou un tuteur, veuillez-nous contacter en utilisant les informations de contact disponibles dans la section Contact ci-dessous si vous pensez que nous avons collecté des informations concernant un enfant par l'intermédiaire de l'un de nos sites de recrutement ou d'offres d'emploi.

Si vous êtes un demandeur ou un candidat dans l'Espace économique européen (EEE), notre base juridique pour la collecte et l'utilisation des informations personnelles décrites ci-dessus dépendra des informations personnelles concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les collectons.

Toutefois, nous ne recueillons normalement des informations personnelles que si vous y consentez, si nous avons besoin de ces informations personnelles pour conclure un contrat avec vous (c'est-à-dire pour valider des relations de travail) ou si le traitement est dans notre intérêt légitime et n'est pas contraire à vos intérêts en matière de protection des données ou vos libertés et droits fondamentaux. Dans certains cas, nous pouvons également avoir l'obligation légale de recueillir des informations personnelles auprès de vous ou avoir besoin de ces informations personnelles pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne.

Si vous êtes résident de l'Espace économique européen, vous disposez des droits suivants :

  • Vous avez le droit de demander l'accès, la rectification ou l'effacement de vos informations personnelles.
  • Vous avez le droit de nous demander de restreindre le traitement, d'objecter à notre traitement dans certaines circonstances et de demander la portabilité de vos informations personnelles dans certaines circonstances.
  • Si vous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, ce qui n'affectera pas la licéité du traitement avant le retrait de votre consentement.
  • Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données si vous estimez que nous n'avons pas respecté les exigences du règlement général sur la protection des données (RGPD) en ce qui concerne vos informations personnelles.

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l'aide des informations de contact fournies dans la section Contact ci-dessous. Nous répondons à toutes les demandes que nous recevons de personnes souhaitant exercer leurs droits en matière de protection des données conformément aux lois applicables en la matière.

Pour les besoins de la législation européenne sur la protection des données, la société Digi-Key auprès de laquelle vous postulez sera responsable du traitement de vos données. En outre, Digi-Key Corporation agira également en tant que contrôleur et responsable du traitement de vos données dans le cadre des activités de recrutement de Digi-Key.

Digi-Key a mis en place des mesures techniques appropriées destinées à protéger vos informations personnelles contre la destruction accidentelle ou illégale ou la perte accidentelle, les dommages, l'altération, ou des mesures de sécurité aux normes de l'industrie pour garantir la sécurité des informations. Toutefois, la sécurité des informations transmises via Internet ne peut jamais être garantie.

Digi-Key n'est pas responsable de l'interception ou de l'interruption de toute communication via Internet, ni des changements ou pertes d'information. Les utilisateurs de nos sites sont responsables du maintien de la sécurité de tout mot de passe, nom d'utilisateur ou autre forme d'authentification impliquée dans l'obtention de l'accès aux zones protégées par mot de passe ou sécurisées de tout site Web Digi-Key.

Afin de vous protéger et de protéger vos informations, Digi-Key peut suspendre votre utilisation d'un site Web, sans préavis, dans l'attente d'une enquête, en cas de soupçon de violation de la sécurité. L'utilisation et l'accès à la zone protégée par mot de passe et/ou sécurisée de toutes les pages Web de recrutement de Digi-Key sont réservés aux utilisateurs autorisés uniquement.

Nous prenons des mesures pour nous assurer que les informations personnelles que nous conservons sont exactes et à jour, et que vous pouvez accéder à ces informations et les corriger. Si vous avez besoin de mettre à jour, de modifier ou de demander l'accès à vos informations, veuillez vous connecter à votre compte Applicant Self-Service Center (États-Unis uniquement) ou envoyer un e-mail au contact applicable indiqué ci-dessous.

Vous n'avez aucune obligation légale ou contractuelle de fournir des informations personnelles à Digi-Key pendant le processus de recrutement et vous pouvez choisir de ne pas fournir certaines informations personnelles aux fins énoncées dans cet avis de confidentialité. En fonction des informations que vous choisissez de ne pas fournir, nous pouvons être dans l'incapacité de traiter votre candidature ou votre demande à des fins liées à l'emploi.

Si vous avez des questions ou des doutes sur l'utilisation que nous faisons de vos informations personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les consignes suivantes :

Hors Union européenne

Si vous êtes basé en dehors de l'Espace économique européen, veuillez contacter l'équipe de protection de la vie privée à l'adresse privacy@digikey.com.

Dans l'Union européenne

Si vous résidez dans l'Espace économique européen, vous pouvez contacter notre représentant dans l'UE, Digi-Key Electronics Germany Gmbh, à l'adresse privacy@digikey.com.

Si vous résidez en Allemagne, vous pouvez contacter notre délégué allemand en charge de la protection des données à l'adresse privacy@digikey.com. Si vous n'êtes pas satisfait du traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.

Nous pouvons être amenés à régulièrement mettre à jour le présent avis de confidentialité afin de tenir compte des raisons opérationnelles, juridiques ou réglementaires.

La date de la dernière mise à jour figure en haut du présent avis de confidentialité.

DATE DE LA DERNIÈRE MODIFICATION

13 décembre 2018

Révision 1.0